欢迎来到活动和安排办公室。请阅读下面的消息关于您即将举行的活动的仔细计划。
活动和安排办公室工作人员在这里指导您满足所有计划需求，并成为支持活动计划的资源。所有活动都必须符合当前亚博电竞官网韦尔斯利学院指南聚会。所有空间和资源的使用必须在25Live中注册室内，室外和虚拟事件。在通知您的预订已确认之前，请不要宣传您的活动。
最近更新
- 校园停车设施和建筑物主要仅在滑动访问范围内，因此请为您的聚会制定计划，以确保您的客人可以进入停车设施和会议地点。请与您的调度程序合作以获取最佳计划。
- 现在在聚会上允许食物。请访问安排常见问题解答提供食物和酒精的指导。
- 仔细计划您的受邀客人，为您的活动服务的供应商和其他访客。所有进入大学的访客都必须接种疫苗。邀请客人和公众到校园的个人，部门或办公室负责交流学院的疫苗接种要求给他们。
- 我们建议在可能的情况下举行大型聚会。校园里有两个帐篷可能保留用于聚会。通过搜索“帐篷”位置，可以在25Live中看到它们。
宣传您的活动。活动发起人可以在25Live中更新其宣传，并选择适当的日历类别。在公开宣布活动时，请谨慎行事，以确保您的描述清楚，并了解有关谁可以亲自参加，如何注册以及如何参加测试协议的信息。
如果你需要修改现有预订，，，，请给您的日程安排办公室发送电子邮件。
有用的资源：
演讲，表演，大规模活动的活动计划清单
安排常见问题解答和提示
25活节时间表地点
问题？联系您的调度程序在：
部门赞助：eventsoffice@wellesley.edu
学生组织赞助：studentInvolvement@wellesley.edu
竞技：田径@wellesley.edu
课外活动：registrar@wellesley.edu
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
我们的目标是为教职员工提供工具和信息，以计划和安排成功的会议，计划或活动。
网络上的安排工具
25Live Pro是所有保留的公认的大学工具。
明确调度对于您的虚拟会议，位于25LivePro的仪表板上
安排大学赞助的会议，计划或活动
基本会议至少需要三个工作日进行处理。要求使用部门管理空间的事件可能需要更长的时间才能产生所有必要的批准。25Live将及时通知批准者。需要资源的事件（例如声音，AV，摄像师，特殊设置）至少需要7天的通知。
韦尔斯利亚博电竞官网学院的调度系统是您要访问的网站以检查可用性，找到一个满足您需求，请求空间和服务的空间，并查看所有计划活动。访问空间和资源的使用以及查看用户首选项仅在使用您的Domain Wellesley College用户名和密码登录系统后才可用。亚博电竞官网
25Live
在校园安排活动的唯一可接受且公认的方法是25Live。它是校园记录系统，所有请求者，调度员，服务提供商，帮助办公桌人员和调度员都使用。它是获得服务，保留空间，宣传事件，获取空间利用数据以及出于安全和安全目的的唯一公认工具。
安排非大学赞助会议，计划或活动
在上课的学年中，除了校园内未安排非大学活动亚博电竞官网韦尔斯利学院俱乐部*。如果您在此期间正在寻找非大学活动的空间，则可以联系亚博电竞官网韦尔斯利学院俱乐部*在781.283.2700处或访问：www.wellesleycollegeclub.com。
*请注意，大学俱乐部目前已关闭。
有关非大学赞助事件和/或空间查询，请联系eventsoffice@wellesley.edu
婚礼，承诺，纪念，洗礼
有关在韦尔斯利学院举行婚礼，承诺，纪念或洗礼仪式的询问，请先参观亚博电竞官网宗教和精神生活办公室网站或韦尔斯利学院的仪式亚博电竞官网网站或致电781-283-2615与教堂协调员联系。
认识我们的员工
调度经理Terri Flutie
物理植物，套房130
tflutie@wellesley.edu
781.283.2372
莎拉·威利斯（Sarah Willis），活动经理和调度系统管理员
物理植物，套房128
swillis@wellesley.edu
781.283.2974