类志愿者手册
这本手册设计指导你的角色类学院的志愿者和大使。确保你的董事会的成功,请审查所有部分,包括每个官员的责任。
志愿参加韦尔斯利
介绍
欢迎,韦尔斯利类志愿者!我们非常感激你的努力代表你的班级和学院。
韦尔斯利亚博电竞官网学院校友协会(WCAA)是一个独立、自治的组织由韦尔斯利学院1880年的毕业生。保持大量的学院的董事会表示,与四女校友受托人,一个年轻的女校友受托人,和协会的主席,是依据职权和投票。在行政和编程方面,协会志愿者和工作人员与招生办公室密切合作,职业教育发展办公室,总统办公室,和其他大学的部门。
你的工作扩大参与所有校友对我们共同的使命至关重要:优先支持机构的女毕业生到学院和彼此连接。这里提供的信息和资源将指导你的努力和作为参考你的志愿者的作用。WCAA也创建补充资源,包括faq、同伴支持网络视频教程,帮助你学习你的责任和扩大你的知识当义工。此外,你们班还将女校友协会的关键联系谁将是你的主要接触所产生的问题。
所有校友志愿者引导的韦尔斯利学院女校友协会(WCAA)任务,和以下原则旨在帮亚博电竞官网助您浏览(s)志愿者的作用。
韦尔斯利志愿者,您同意:
完成我们的志愿者协议形式。
治疗校友、员工、和韦尔斯利社区的所有成员的尊重和礼貌的人,在电子邮件,打印,在社交媒体。
提交到一个角色适合你的技能和能力。
承诺被众多人口沿线的包容性和多样性的解决问题(如种族、阶级、性别身份、性取向、种族、年龄、能力、宗教、地理位置,等等)。在所有方面的志愿工作。
与女校友志愿者和WCAA人员定期交流。
积极寻找机会参与新校友。
以透明和开放的方式解决任何冲突。
承认任何潜在的利益冲突,回避自己在适当的时候。
保持你的当前联系信息alum.wellesley.edu,包括地址,电子邮件,和电话号码。作为一个志愿者,你必须同意由WCAA联系或其他校友通过这些渠道。
认识到你的行动将会反思,不仅代表你,但是对于其他女毕业生和大学。
工作和你的女校友协会关键接触
WCAA通信
联系人
女校友协会工作人员
你可以找到这里列出的女校友协会工作人员://www.lzhylxs.com/alumnae/about/staff
联系总部,请电子邮件我们alumnae@wellesley.edu或拨打781-283-2331。
记录更新
校友可以为大学提供任何联系信息变更通过更新他们的个人资料在alum.wellesley.edu上或通过电子邮件让记录更新部门知道recordupdates@wellesley.edu在1.800.339.5233或电话。偶尔,这些更新可能会对你作为一个类志愿者而不是大学。如果你收到新信息的同学,请让知道记录更新。
韦尔斯利基金办公室
如果一个同学有问题给韦尔斯利基金,请联系他们的韦尔斯利781.283.2802或基金办公室giving@wellesley.edu。
韦尔斯利基金志愿者工作直接与发展办公室,应该向他们班在韦尔斯利781.283.2802基金办公室或联系giving@wellesley.edu。
职业生涯教育
韦尔斯利的蜂巢辅导是一个易于使用的平台、网络和专业opportunities-designed专门为韦尔斯利连接世界各地的学生和校友的职业支持和探索。
一旦蜂巢的一员,明矾志愿者网络Leadershare韦尔斯利志愿者领导人私人论坛提问,交换信息,等等。
女校友目录
WCAA提供几个目录,包括一个all-alumnae目录位于我们的主页alum.wellesley.edu和一个专门为你的类,位于您的类的网站。可以筛选这些目录的名字,阶级,国家,城市,国家,现在或过去的雇主,职称或职业。用户必须登录的MyWellesley用户名和密码访问。
请注意:虽然在线目录提供电子邮件地址对许多女校友,编译这些地址到一个私人列表,或使用它们发送大量电子邮件是严格禁止的。征集邮件不允许在任何情况下,无论接收者的数量。
MyWellesley登录帮助
韦尔斯利登录允许校友签署各种大学系统和网站使用一个用户名和密码。这是你登录所有韦尔斯利系统,包括:
韦尔斯利亚博电竞官网学院的女校友协会(WCAA)在线社区
所有类、俱乐部和团体网站
韦尔斯利蜂巢,我们指导和网络平台专门为韦尔斯利女校友和学生
的课堂笔记部分的韦尔斯利杂志网站
志愿者工具(包括在线报告给访问韦尔斯利基金志愿者)
选择的部分大学的网站
如果你或一个同学需要帮助恢复或重置你的MyWellesley用户名和密码,请访问//www.lzhylxs.com/alumnae/wellesleylogin寻求帮助。
韦尔斯利杂志
的获奖韦尔斯利在印刷和杂志,可用在网上,使读者相互连接和大学。每个类杂志工作人员与秘书编辑和发布季度课堂笔记。
类人员的角色
的班长
类总统的终极代表类,和帮助的同学彼此连接,大学,WCAA在5年之间的团聚。维护类接触(特别是在重逢年)应该是一个指导委员会的主要目标。班长*定下基调的董事会和阶级领导。总统与一个强大的董事会专门的志愿者将thought-partners推进的目标类。
职责:
提供整体领导和方向类组织。熟悉每个你的董事会成员的角色和职责通过回顾每个类角色的描述包含在本手册。
类,一起建立和沟通目标和优先级的类。每年有多少mini-reunions你想吗?你想接触的频率和通信同学吗?韦尔斯利基金参与的目标是什么?
电话和铅每年至少有一个会议。如果你的类是团聚的一年,期间举行年度会议应该团聚。我们强烈建议2 - 3董事会会议。
结构类董事会和领导角色,以确保连续性通过提供和培养新的领导发展的机会。
与副班长紧密合作,帮助mini-reunions全年。
与董事会人员定期沟通,确保他们满足角色职责和提供指导。
运动类与类的总体金融监管财务主管。
批准通信类的计划;秘书和通讯的志愿者一起审查所有类新闻稿、时事通讯、电子通讯和其他出版物,以确保它们反映你的目标和优先级类。
保持定期接触WCAA课堂活动和目标通过检查你的关键联系。分享你的成功,让员工知道你可以使用指导,并确保你的俱乐部提交活动报告(事件表在我们可用在线资源页面)所以你们班整体女校友参与指标表示。
提交你的类的年度报告(将提供一种形式)WCAA 7月中旬或紧接年会,并确保您的财务主管提交类的财务报告。
夏天你的聚会之前,任命一个团圆主席或副主席。
参加WCAA培训。
*在两位领导类的实例,预计相同的责任,尽管有些人可能被划分在类的自由裁量权。
副班长
类财务主管
类的秘书
类秘书的重要角色一年四次收集和整理课堂笔记,韦尔斯利杂志。这些列保持女校友彼此连接,韦尔斯利,并帮助同学庆祝、相互支持。
责任
作为类的秘书,你的主要工作是编写四列的一年不超过500个单词。
时间表
秋天(11月中旬出版):列于9月1日
冬天(2月中旬出版):列于12月1日
春季(5月中旬出版):列于3月1日
夏季(7月中旬发布):列于5月1日
请注意:春天和夏天的最后期限只有两个月;还有三到四个月。如果列的到期日期落在周末或假期,请提交在东部时间上午8:30之前下一个营业日。
其他职责包括:
参加董事会和类会议和会议记录
提交团聚类会议纪要WCAA作为类的文档。
偶尔写通讯(可选)
发送生日信息(可选)
派遣吊唁卡(可选)
请参考类秘书工具包编制的韦尔斯利杂志的编辑有关课堂笔记的更多的指导,包括最佳实践,提交格式限制,和照片。
团圆的椅子
每五年类庆祝聚会,和一个或两个每一个类作为成员团聚的椅子(s)协助协调类的经验。团聚椅子监督类特定事件的计划聚会,和各种任务/责任委托给同学聚会委员会服务。计划开始于初秋聚会将在6月之前。当前类官员可能作为聚会的椅子,但也可能招募其他同学在这些角色。团聚椅子为每个类是主要联系人女校友协会的工作人员。
所有团聚椅子(以及其他类人员)应该检讨我们的团聚的椅子手册充满了重要信息,规划类的庆祝活动。
韦尔斯利基金代表
女校友筹款志愿者的支柱韦尔斯利的努力获得直接的影响和长期慈善对学院的支持。无论是作为韦尔斯利基金类代表一个杜兰特的社会阶级代表,或一份礼物计划类的椅子上,志愿者的合伙人韦尔斯利基金和礼物规划人员协调外联工作。通过自己的礼物的承诺,通过宣扬他们的同学和校友网络、加强韦尔斯利经验对于今天的学生。
韦尔斯利基金和杜兰特的社会阶级代表的工作与他们的韦尔斯利基金员工联络人参与目标类,招募和管理一个团队助理代表,征求同学,感谢他们的慷慨。
礼物规划类椅子与礼品计划主管密切合作教育同学们许多礼物车辆计划允许女校友和朋友在韦尔斯利留下持久的遗产。指导这个志愿者的作用,接触韦尔斯利基金在twf@wellesley.edu,或者是礼物规划办公室在giftplanning@wellesley.edu
类的操作
类通信
专门通过WCAA-hosted类通信发送网站平台和电子邮件消息传递系统,这是与大学与任何地址数据库,并保持最新的变化。至少有一个人在你的董事会应该精通这个平台。
我们强烈建议每个类指定通信椅子谁负责学习如何发送类e-blasts和更新类的网站。另一个官员在必要时也可以承担这个角色。
完整的管理网站的培训网上,包括教学视频、书面手册,和一个健壮的FAQ。
你的网站能做什么
你的组织的网站有许多特性无法发送邮件。下面是一些最突出的结果:
收集注册信息和/或出售门票事件
事件日历列表和WCAA all-alum日历
主机存档之前的所有类的邮件
视频和音频文件
贴相片画廊
看谁读过爆炸或点击电子邮件发送到类
校友也可以登录到您的类网站更新自己的个人信息,包括联系信息、宿舍历史、职业历史,宗教信仰,和更多的,这使得它更容易与同学联系。
课堂笔记
类秘书负责收集和整理课堂笔记韦尔斯利杂志一年四次。要求指出可以通过类的电子邮件发送系统,和回复可以设置自动回复您的类的秘书。
有关详细信息,请参阅上面的类秘书部分或所有秘书提供的指南杂志工作人员。
邮件
为了减少我们的环境影响,女校友协会1969年之后不再促进纸邮件类。同学没有电子邮件地址将收到一个预定日期明信片在前一年团聚所以他们意识到即将到来的庆祝活动。
社交媒体
组织可能会选择通过Facebook运行他们自己的社会媒体渠道,Instagram等等。
女校友协会并不监控或维持这些账户,我们要求你们按照我们的建议社交媒体指南。
一定要鼓励同学们跟着女校友协会的社交媒体账户,这样他们就可以保持最新all-alum编程和校园新闻!
Facebook:https://www.facebook.com/wellesleyalums/
Instagram:https://www.instagram.com/wellesleyalums/
Twitter:https://twitter.com/wellesleyalums
邮件故障排除
同学可能联系你担心他们不接收电子邮件通信。有许多因素可以在玩耍时电子邮件没有收到。请邀请他们参加评审本指南这将带领他们完成步骤帮助消息从韦尔斯利进入他们的收件箱。
女校友信息的合理使用
当前的女校友志愿者可以获得女校友信息。提供的信息仅供官方韦尔斯利学院毕业生使用。亚博电竞官网使用信息的任何non-Wellesley大学女毕业生协会实现目标但不限亚博电竞官网于任何形式的征集;复制和储存在检索系统中,电子或机械;复印;或使用任何邮件地址或其他信息的事件相关的其他比女毕业生严格禁止的。数据的任何滥用可能导致韦尔斯利学院校友协会的法律行动。亚博电竞官网
提供的信息是由韦尔斯利学院校友协会维护数据库和检索的准确日期。亚博电竞官网
亚博电竞官网韦尔斯利学院重视责任保护隐私的韦尔斯利学院社区的成员。我们最近更新了我们的隐私通知,这将使你更容易的了解我们收集的信息,为什么我们收集它,和它是如何使用的。
如果你有任何问题关于适当使用的女校友信息,接触alumnae@wellesley.edu。
一个同学死
作为一个具有挑战性的因素类官沟通是一个同学的死讯。很多时候,同学们听到死亡在大学之前。
请传递这个消息或者你的关键联系alumnae@wellesley.edu。当我们收到死亡的消息,包括在月度报告分发给班长。这个通知包含死亡日期和最近的地址文件为死者明矾,除非另一个联系地址是规定一个家庭成员。
一般类的范围确定的新闻秘书同学的死亡报告。而提到明矾的传递课堂笔记是必需的,秘书应与董事会工作,确定一个100字的纪念碑将提交该杂志,或者如果你将发送一封电子邮件的同学通过我们的网上通信系统。
请注意,你可能不共享任何外部融资信息的女校友协会在线平台。死亡后如果有任何筹款努力的同学,你可能包括一个线引导校友外部联系。有关更多信息,例如:如何支持X的家人后,这个悲剧,请联系Y。
虚拟接触
,更多!
除了本手册,WCAA有许多在线资源,工具,在线研讨会,和指南可供你使用。查看我们的其他资源,请访问我们的对所有的志愿者页面。