你的小组财政部

在提交任何申请报销,所有女毕业生处理组费用必须提交这种形式。只有小组成员参与国债交易需要提交此表格。每个明矾只需要提交此表格。请注意你需要登录MyWellesley登录。

多久给我提交我的请求吗?
获得补偿,志愿者应提交费用请求和任何必要的收据后30天内WCAA承担费用,但不迟于60天之后引起的费用。费用在5月和6月,7月1日必须收到的请求。

是请求曾经拒绝了吗?
团体有自由决定在他们的资金是如何度过的,只要他们不使用集团资金支持其他慈善机构,非营利组织或政治候选人。如果一个费用请求丢失重要信息,我们可能接触请求额外的细节来处理你的请求。请务必填写所有字段与任何相关细节。

我可以提交多个请求同时吗?
你可以提交一个请求/收据/发票。

收到我的报销要多长时间?
请允许10 - 14工作日为您的请求被接受,处理,发送给你的银行账户。

我不再有收据。我可以仍然提交报销吗?
请提交一份你的信用卡声明显示购买。现金购买没有收据提交将不合格的报销。

我只有我们集团的发票的电子版。我能提交吗?
如果你的电子发票附件,如PDF、请直接上传到形式。如果它是一个电子邮件或网页,您可以保存为PDF或容易截图,你可以这样做,为了获得一个上载文件。作为最后的手段,可以将发票发送到alumnae@wellesley.edu;但请注意这可能导致延误处理您的付款。

我们的供应商将如何支付?
所有的供应商都必须注册在我们的系统为了税收目的。使用您提供的信息,联系你的供应商将会通过电子邮件提交所需的信息通过我们的供应商发票申请表。像志愿者注册,这是一个一次性的过程。供应商批准之后,我们将发送请求付款。

要多长时间来供应商收到货款?
我们正在测试这个过程与我们的飞行员组和希望有一个更好的估计的周转时间。

如果我们的团队需要一个发票付款匆忙?
我们要求所有组尝试提供尽可能多的预先通知以便我们能代表你的支付发票,但真正对时间敏感的情况下(例:保留场地在24小时内),请直接联系WCAA 781-283-2331探索替代选项。

演讲者报酬比标准的发票有什么不同?
谢礼基金天才扬声器或人提供了一个免费的服务团队,感谢他们的贡献。他们是可选的,在你的组织的自由裁量权。

公告的变化将影响韦尔斯利学院女校友协会组织操作可能会引发问题。亚博电竞官网下面你会发现常见的调查,我们预期的答案。我们将继续添加到该文档基于反馈我们听到你——把你的问题alumnae@wellesley.edu。

美国国债

额外的过程和事务细节将在秋季。

会发生什么基金,我们已经积累和移动到工作吗?
你组织的财政资金仍将可用。在秋天我们将沟通详细流程在我们开始国债的过渡到新系统中。

我们将如何收钱的事件有关联的成本吗?用信用卡支付可以吗?
组织可以继续收集网上支付或支票由贵社/类/团体。基金将去你的个人团体机构账户,通过工作管理。

什么WCAA资金将用于支持女校友活动吗?
下面的配置可以每年组织:

俱乐部——面积人口≥800	3000美元
俱乐部-面积人口从300 - 799	2000美元
俱乐部-面积人口从125 - 299	1000美元
俱乐部——面积人口≤124	根据需要与WCAA讨论
共同的身份组织	1500美元
类	聚会计划过程中讨论

WCAA也将管理所有校友访问基金提供资金支持包含的校友从任何阶级和地理区域参加韦尔斯利聚会或其他事件。政策获得这些资金将很快上市。

WCAA分配可以吗?
分配可以用来支持活动,不能合理费用由事件。这可能包括承认学生的事件,一个小礼物为一个事件,一个演讲者或补贴年轻校友出席一个受欢迎的事件。

是如何分配数量确定吗?
分配数量确定基于女毕业生都可以联系到你的俱乐部的地理区域。校友二级地址或俱乐部的关系也被包括。校友的人被认为是“失落的”(邮件返回3 + *)或要求联系到韦尔斯利没有统计。括号是俱乐部拥有超过800名会员,俱乐部与700 - 300成员,和俱乐部还有不到299个成员。没有括号的俱乐部尖端附近登陆。

从WCAA闲置的资金,会发生什么?
鼓励团体赞助低成本事件和出勤率的成本。年度拨款旨在提供额外的支持。闲置资金从你的团队的年度WCAA分配将被转移到all-alum访问基金的财政年度结束时(6月30日)提供金融援助校友参加韦尔斯利女毕业生计划。

我们如何能访问我们的财政平衡?
季度财务报表将提供电子俱乐部财务主管和总统。

我们什么时候才能收到我们的帐户的季度报告和包括什么?
季度报告将基于韦尔斯利的财政年度。通过电子邮件你可以收到你的报告每个季度结束后的一到两周:

• 第一财季(7/1-9/30)
• 第二财季(10/1-12/31)
• 第三财季(1/1-3/31)
• 第四财季(4/1-6/30)

报告将包括一开始平衡,平衡,和每笔交易的记录。

如果我们需要给押金场所之前我们收集事件注册费?
志愿者能使存款并提交报销,或WCAA可以直接从该集团的机构付款账户。

我们提供低成本活动费用最近的毕业生,我们怎么能继续这样做吗?
组织为一个事件可以增加人均价格补贴年轻明矾与会者。我们也鼓励团体提供一系列的编程在不同的价位。

如果我们预计人均成本价格事件,事件,我们邀请学生呢?
组织为一个事件可以增加人均价格补贴招收的学生。这也可能是一个战略使用WCAA基金的年度分配你的组。

我们可以用这些WCAA分配基金礼物给学生吗?
这不是资金的目的。WCAA基金应该用于支持学院的活动优先级通过连接女毕业生的大学和对方。而学生包或礼物的目的是作为学生的慷慨的姿态支持,有一些原因我们从这个练习:

1. 有不平等的概念包:只有学生类似的归属一个女校友组织(地区或身份)可能会收到这样一份礼物。

2. 学生数据隐私使共享与校友的名字和邮件地址,或者校园分布,资源密集型的过程。

3. 韦尔斯利基金支持学生生活,允许员工和项目每年灵活和适应学生的需要。女毕业生可以影响最大的本年度的韦尔斯利基金的礼物。

会发生什么我们的捐赠基金/奖学金吗?
捐赠基金、奖学金基金等,将继续产生永久收入的目的。个人不得对现有基金做出直接的贡献,但俱乐部和类将不再增加基金通过年度资助礼物费。鼓励所有校友给韦尔斯利基金,支持学院的最大需求。

要多长时间来处理报销请求吗?
补偿通常需要10个工作日。

会发生什么我们的501 (c)(3)状态吗?
一旦你的集团的银行资产转移到你的新机构基金,WCAA将与律师合作,依法解散的法律实体。

国家税收和我们俱乐部文件已经获得免税购买了我们的状态。我们应该如何处理这些变化下的单据状态?
溶解过程中每个俱乐部的联邦和州的文档将是一个持续的运动需要伙伴关系你的俱乐部和我们的工作人员。如果你的国家的非营利法是对你的专业领域或其他俱乐部成员,我们欢迎您的输入,并邀请你加入我们的这个过程。

我们可以使用现有WCAA基金或基金财政支付旅行费用,我们的董事会在人吗?
我们强烈反对使用类基金有限目的。我们正在努力的使用资源转向支持大学。就像你不可能覆盖同学的旅游目的地mini-reunion,我们不建议涵盖旅游如果有免费或低成本的选择,如缩放、网讯,谷歌视频见面,和电话会议。

最终使用的类的基金董事会的决定,代表类,志愿者承担责任以负责任的方式管理和花这些基金。我们希望集团将考虑拯救这些基金将受益类的东西或大学更广泛。

费

我们应该停止收集费?
所有组应该停止收集费的12月31日,2021年在最新的。

费模型停止,请提醒前付费成员,他们仍然鼓励给每年支持韦尔斯利学院的使命。

/当我们的成员听到如何改变?
不到10%的女校友典型年缴费会员的俱乐部。更改会员模型将影响一些俱乐部业务,但不会显著影响大多数女毕业生经验与大学的关系或你的组。我们建议每组确定最佳传播策略的成分。一些组织可能不需要一个特定的更新,而其他人可能需要方向在本年度会员定价周期和事件将如何工作。

我们俱乐部/类礼物了学院代表俱乐部/类在过去-我们不鼓励这样做吗?虽然韦尔斯利欣赏俱乐部和类的慷慨,我们要求志愿者领导人支持大学以一种新的方式的原因。

• 礼物直接从女毕业生大学给人一种自豪感在慈善捐赠的税收优惠。

• 礼物直接从大学的女毕业生使女毕业生纳入“参与率”类和整体女校友参与。事实并非如此,当集团美国国债作为礼物送给“转手”韦尔斯利。

• “类礼物”韦尔斯利(特别是在团圆的一年)是所有礼物的大学类的成员。(一个常见的误解是,类礼物是单独从类财政部。)

• 一些类和俱乐部会有财政的钱他们仍然希望给大学,当然,这仍然是受欢迎的。类财政捐款总额将计入类礼物。

我们需要改变我们的规章制度吗?
你不需要立即更改你的规章制度。一旦美国国债的银行账户进入机构基金,我们将与律师合作,化解法律501 (c)(3)实体。

我们可以俱乐部/类/团体筹款活动吗?
不。模型不支持个人组织筹款活动。应该代表韦尔斯利学院筹款活动。亚博电竞官网如果你的俱乐部/类/团体有特定的问题,请给我们打电话。

如果我们利润将会举办一个活动中我们要保持利润财政部?
如果你运行一个利润一个事件,这笔钱将在您的帐户和你的小组将获得这些资金。然而,账户应该支持今年的活动,和团体不应该随着时间的推移建立一个财政的目标。组织应该管理定价覆盖成本,努力保持价格足够低,以鼓励参与。我们应该支持韦尔斯利今天和学生集体筹款努力。

大多数人不支付俱乐部会费给大学了吗?
不,我们感到吃惊,因为我们希望从事大学女毕业生积极支持。“正常”,但在过去的发明者,只有九个俱乐部60%以上的缴费会员让韦尔斯利的礼物。数量较低的一些最大和最活跃的俱乐部。我们需要共同努力,改变这种文化,帮助女毕业生做出回馈的连接的一个重要组成部分如何支付他们的热情向前韦尔斯利经验和主管机构的未来。

我们将如何支付打印邮件?
我们鼓励所有组消除或显著减少打印邮件在考虑预算和环境的影响。您可能希望使用你现有的财政限制打印邮件,并鼓励同学与学院保持更新他们的电子邮件。

我们应该用我们的“支持”页面在我们的网站了吗?
我们建议使用这个页面,鼓励成员支持通过礼物到韦尔斯利大学基金,通过资金支持韦尔斯利学院的地区影响最大和最直接的需求。

你也希望包括一些解释性文字,如以下几点:

• 一个更新在我们班

  • 在FY22 WCAA报道,韦尔斯利俱乐部和类将离开费结构创建一个开放的会员模式,欢迎所有校友和简化了女校友组织的管理。亚博电竞

类终身会员(CLM)计划将逐步淘汰,没有购买新CLM。类将继续接受CLM国债发行版。

• 一个更新在我们的俱乐部财政

  • 在FY22 WCAA报道,韦尔斯利俱乐部和类将离开费结构创建一个开放的会员模式,欢迎所有校友和简化了女校友组织的管理。亚博电竞支付俱乐部会员将被淘汰,和俱乐部将获得年度资金WCAA代替。

我们小组准备这些变化如何对我们俱乐部的收入和编程选项吗?
我们组可以准备新的金融模式和我们的目标包含和访问的优先级低成本和免费活动。录音的WCAA最近Leadershare生活事件,“可以实现的,访问,和负担得起的俱乐部活动”,以创意和成功从志愿者和你一样,是可用的为志愿者部分我们的网站。

团聚

如何将我们班基金未来的团聚?
当类转换其财政资金到大学,资金仍将指定的类财政资金在一个单独的账户。类将继续接收来自养老每年的股息将被存入学院类的账户和类将继续有自由裁量权在他们的资金是如何度过的。类财务主管提交发票或收据报销付款,他们将被处理的WCAA和大学的员工。程序细节目前在开发阶段。

WCAA将使用重新聚会类确保团聚仍然负担得起的和可以实现的。从2022年开始,类将不再被要求提供金融援助的同学;WCAA将为重新聚会校友提供匿名的财政援助。

2023年重聚,建议类使用他们现有的国债的供应商或物品丰富类经验:零食和供应周五社交,娱乐在周六晚餐,装饰宿舍,等资金的一部分也可以用来做一个礼物送给认可的大学一个里程碑团聚。不需要“花”今年财政部。相反,利用一些财政资金作为任何你会团聚。

你的团队有能力收集在线支付事件和门票销售通过你的网站,和一个称为BlueSnap金融转帐服务。集团目前利用BlueSnap不需要进行任何更改。当你的组织已经准备好你的财政转移到大学,你应该计划暂缓收集成员的任何支付,直到传输已经完成和WCAA证实,你可能简历收集付款。

如果你组尚未创建BlueSnap账户,你的网站是无法处理付款。在准备即将到来的改变我们的财务流程,我们不再创建个人俱乐部BlueSnap账户。一旦你的财政已经转移到你的大学账户,WCAA将让你知道当你会使用表单模块收集事件和票支付。

1. 请写一张支票,抬头亚博电竞官网韦尔斯利学院女校友协会c / o(你的团队的名字)。
   至关重要的是,你包括你的团队的名字,这样我们才能把资金投入正确的账户。请使用备忘录行提供额外的细节的资金从哪里来。
   罚单事件:如果参与者通过个人支票支付事件,检查应由韦尔斯利学院女校友协会和转发到类/俱乐部/团体财务主管。亚博电竞官网财务主管应该批检查和送他们到大学作为配套。
   

2. 检查应该发送到:
   亚博电竞官网韦尔斯利学院女校友协会c / o珍妮特Kulbersh
   绿色大厅Rm。246
   中央大街106号
   韦尔斯利,马02481

3所示。存款将反映在您的组织的季度报表,它通过电子邮件将被发送到总统和财务主管。

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