图书馆与技术服务已授权PGP桌面在所有学院拥有的Windows计算机上使用，以安全地删除或加密您计算机上的文件。请按照下面的链接查看使用PGP Desktop的不同方式。
PGP Desktop可以创建自解密文件，您可以将这些文件发送给没有安装PGP Desktop的人，但他们需要使用Windows计算机来解密这些文件。请使用安装了PGP Desktop的计算机，按照以下说明操作。
- 右键单击您想要加密的文件，并选择PGP Desktop >创建自解密存档…
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在“PGP Zip助手”窗口中，在“密码短语”和“确认”窗口中输入一个密码短语，直到工具条从绿色变成红色，表示一个更安全的密码短语。
- 为了提高安全性，我们建议使用与文件内数据无关的长短语，而不是密码。
- 单击Next。
- 选择保存位置并单击Next。默认位置是原始文件所在的位置。
- PGP Desktop将创建一个自解密存档，然后退出。
- 如果您查看您选择的文件夹，您现在将看到一个与原始文件同名的新文件，但扩展名为.exe，并且它将具有以下图标:
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您现在可以将文件发送给某人。
- 不要将密码短语与文件或文件位置发送在同一电子邮件中。这违背了将数据安全地发送给某人的目的。我们建议打电话给对方，在电话里告诉他们密码。
- 请注意，谷歌邮件不允许发送。exe文件，因此您需要更改文件扩展名，并让您发送的人将其更改回来，或者使用不同的方法发送，例如通过DropBox或YouSendIt。
当用户收到文件时，只需双击该文件，系统就会提示输入密码。输入密码后，将询问他们将原始文件保存在何处。