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家庭教育权和隐私法

《家庭教育权与隐私法》保护您的学生教育记录的隐私,并为您提供某些基本的检查和审查权利。如果您认为记录是不准确或误导的,您还有权要求对记录进行修改。该通知正在邮寄给您,以应对教育部修订的法规,该法规规定了您的权利年度通知。

如果包含以下内容,则允许披露《隐私法》中提到的“目录信息”的个人身份信息,无需您事先授权:

姓名;班级;家庭住址和电话号码;大学地址和电话号码;大学电子邮件地址,课程时间表;主要和小领域;身份照片;出生地点和日期;韦尔斯利学院的出勤日期;亚博电竞官网获得的学位,荣誉和奖项; weight and height of student athletes; participation in officially recognized sports and activities; previous educational institution most recently attended. In addition, student photographs are part of a college photograph directory that resides on the Campus-Wide Information System. This directory is accessible only on campus.

您可能会通过在下一学年的每年7月1日之前以书面形式通知注册服务商办公室,从而对上述任何信息发布限制。在实践中,学院不鼓励任何有关个人学生的信息的不加区分释放。大学目录和清单可在大学社区本身内使用。

未经您明确书面许可的未经明确书面许可披露您的学术记录,但有以下例外:

  • 受抚养子女的父母(按照《国内税收服务法》的定义)可以访问。在韦尔斯利(Wellesley),我们假设所有传统上年龄的学生都是父母的依赖子女,这意味着我们可以将信息从您的记录发布给您的父母。但是,实际上,我们将您的成绩发送给您,而不是给您的父母,并且只有在您的学业状况改变时,我们才会通知您的父母。如果您不是由美国税法定义的父母的抚养子女,则可以通过填写“非依赖性通知”表格来宣布这一点,该表格在334 Green Hall室内可用。如果您是父母或戴维斯学者的抚养子女,则无需采取任何行动。
  • 学生记录可能会发布给负责维护这些记录的大学官员和员工。他们也可能会被释放给其他大学官员,包括教职员工,他们在此类记录中具有合法的教育利益。一位大学官员是:
    • 学院雇用的人担任行政,监督,学术,研究或支持人员职位。
    • a person elected to the Board of Trustees.
    • 由合同或根据大学雇用的人执行特定任务,包括但不限于律师和审计师。

如果该官员是:

  • 执行其职位说明或合同协议中指定的任务。
  • 执行与学生教育有关的任务。
  • 执行与学生学科有关的任务。
  • 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利,例如医疗保健咨询或经济援助。

检查记录的请求应以书面形式提交给负责维护该记录的办公室负责人。每个办公室都确定自己的访问程序,其中可能包括仅在指定大学官员在场的情况下检查记录的要求。根据《隐私法》,必须在45天内尊重适当的访问请求。注册服务商可以向您告知应向请求解决的正确官员。

记录中包含的材料的修改请求应书面形式授予负责记录的办公室负责人。如果办公室的负责人接受学生请愿书的有效性,他或她将安排对记录进行更正。如果办公室的负责人和学生无法就学生的记录进行修改达成共同的协议,则将通知学生听证的权利,以挑战被认为是不准确,误导或侵犯学生权利的信息。根据要求,学院将安排由学术审查委员会进行的听证会。如果做出决定批准学生对记录进行修改的要求,则应给学生提供记录的机会,以评论记录中受到挑战的内容和/或提出任何不同意该决定的理由。只要学院维护记录的有争议的部分,该声明就会保持记录,并将披露给记录中有争议的部分的任何第三方。

有关挑战和/或纠正学院的学生教育记录中应遵循的程序的问题,应针对注册官。