项目主管和经理的职责和资源
亚博电竞官网韦尔斯利学院采用了一种亚博电竞官网韦尔斯利学院未成年人安全和福利政策(“本政策”)旨在促进参加韦尔斯利运营或与之相关的项目或活动的未成年人的福祉和安全。所有参与未成年人项目或活动的人员必须完成以下步骤。
我们已经制定了一份清单，以完成所有学院要求，为未成年人开展项目。
项目及活动登记
注册流程的第一步是项目主任通过电子邮件向韦尔斯利学院合规与风险管理部门请求“项目主任”权限亚博电竞官网minors@wellesley.edu．通常情况下，项目主任监督学院的多个项目，并且已经在应用程序中拥有项目主任访问权限。
一旦授予项目主任访问权限，项目主任必须在网站上注册其项目或活动儿童安全认证App．所有涉及未成年人的项目、事件和活动都必须登记，无论个别工作人员在活动过程中是否可能在无监督的情况下接触未成年人。
您将需要提供特定于活动的信息，其中包括:
- 项目/活动名称
- 项目/活动日期
- 描述
- 项目经理信息(姓名、邮箱、电话)
- 项目工作人员或志愿者与未成年人互动的类型描述(包括项目工作人员是否与未成年人过夜或定期与未成年人一对一互动)
- 参加计划或活动的未成年人的大致年龄和人数
请注意，报名表上的所有问题都是强制性的。
儿童安全认证
一旦该计划在儿童安全认证应用程序中注册，所有教职员工、员工、学生、志愿者和韦尔斯利社区的其他成员都需要儿童安全认证，他们可能在该计划的就业或服务活动过程中与未成年人直接和无监督接触。
项目主任负责确保所有教职员工、工作人员、学生、志愿者和卫尔斯利社区的其他成员的姓名和电子邮件地址，这些人可能在他们的就业或服务活动中与未成年人有直接和无监督的接触儿童安全认证App．一旦在应用程序中指定了项目经理，项目总监或项目经理都可以将该信息输入应用程序。
认证包括儿童安全培训(点击这里有关如何参加培训的详细信息)和定期背景调查。就像项目/活动注册一样，儿童安全培训和背景调查都是通过儿童安全认证App．一旦电子邮件地址输入到应用程序中，将生成一封电子邮件，向项目人员提供有关获得背景调查和儿童安全培训所需步骤的信息。
韦尔斯利项目主任有责任确保根据本政策需要进行背景调查的每个人(无论是教职员工、学生还是志愿者)在完成背景调查和儿童安全培训之前不会开始就业或志愿者服务。有关认证过程的详细信息，请参见亚博电竞官网韦尔斯利学院未成年人安全和福利政策．
鼓励项目主管和项目经理补充儿童安全培训，以满足其项目或活动的需求和细节:
- 就项目或活动的紧急/危机响应计划对所有员工和志愿者进行培训
- 培训所有员工和志愿者其他基本的大学政策，包括防止性骚扰。
需要应急/危机应对计划
每个涉及未成年人的大学赞助项目或活动都应建立适当的紧急/危机响应计划，如《应急/危机响应计划》所述亚博电竞官网韦尔斯利学院未成年人安全和福利政策．
药物治疗
有关急救包和肾上腺素(“epi”)笔，应遵循学院政策。没有任何项目或活动有义务分发或管理药物。在下列情况下，工作人员可为参加者分发药品:
- 参与者的家人提供了标有参与者姓名、药名、剂量和服用时间的原始药品容器。非处方药必须在制造商的容器中提供。
- 工作人员应将药品保存在安全的地方，并在适当的时间与参与者会面分发。
- 工作人员应允许参与者自行服用容器上显示的适当剂量。
- 参加者不能自行服用的任何药物，必须由与校园有关的持牌医疗专业人员储存和使用，如果没有人可用，必须在参加者到达之前与另一名医疗专业人员作出安排。项目主管或项目经理应联系minors@wellesley.edu在项目开始前讨论可能的方案。在考虑可能的选择时，可以咨询学院的504协调员。参加者可在活动期间携带个人“肾上腺素注射”笔及吸入器。
图像、录音和媒体的使用
- 始终使用家长使用图像发布许可表格，以获得未成年人拍摄/录像的同意。在项目完成注册，项目工作人员和志愿者获得认证后，将提供表格。仅使用发布表格中批准的用途的图像。照片/视频应仅用于卫尔斯理目的，不得用于个人目的。
- 未经未成年人父母/监护人书面许可，不得在图片说明中使用未成年人的姓名或任何其他身份信息。
- 不要在网站上或任何电子通信中发布未成年人的个人身份信息，这可能会暴露他们的住所、当前位置或使他们面临受到伤害的风险。
- 禁止在电子、网络或社交媒体平台上与未成年人接触或与他们的家人接触，除非项目的具体要求或项目工作人员或志愿者的项目角色的具体要求。
方案及活动组织
如果你正在进行一个暑期项目或活动，你可能也会发现它有助于回顾马萨诸塞州的法规休闲营地．咨询学院法律顾问，以确定这些规定是否适用于你的课程或活动。
在适用的范围内，制定并向参与者提供适用于项目或活动的规则和潜在的纪律措施。参与者和工作人员必须遵守学院的所有政策，并可能被取消项目/活动或因不遵守规则而面临纪律处分。以下内容必须包含在程序/活动规则中:
- 禁止拥有或使用酒精和其他毒品、烟花、枪支和其他武器。
- 成人不得向任何未成年人提供处方药或任何药物，除非父母/监护人明确书面授权为未成年人的护理或紧急治疗所必需。参加者的药物可由工作人员按照本文件药物部分概述的条件分发。
- 未成年人在参加和参与该项目/活动期间禁止驾驶机动车。
- 规则和程序规定，在什么情况下，参与者可以在项目或活动期间离开学院财产。
- 无论参与者之间、项目工作人员、志愿者或成年人对任何未成年人进行罢工、殴打、体罚或以不适当或非法的方式接触任何未成年人，都不容忍暴力，包括性虐待或骚扰。
- 禁止任何形式的欺辱行为。禁止言语、肢体和网络欺凌。
- 偷窃财物是不能容忍的。
- 禁止使用烟草产品(包括电子烟和汽化器)(所有学院建筑物内禁止吸烟)。
- 禁止滥用或损坏学院财产。学院可能会对损坏或滥用学院财产的参与者提出指控。
- 禁止不恰当地使用相机、成像和数字设备，包括在淋浴间、洗手间或其他参与者需要隐私的地方使用此类设备。
项目主任和项目经理必须确保未成年人在参加卫尔斯理项目或活动时得到充分的监督，无论是在校内还是校外。一般而言，涉及未成年人的项目和活动应始终由至少两名或两名以上的项目工作人员和/或志愿者或他们的父母/监护人监督，除非该活动是特定的一对一活动，例如韦尔斯利学院的学生接待正在参加入学前访问的高中生，包括未来的运动员;亚博电竞官网大/小姐妹;私人音乐课;等。
在确定“适当的监督”时，要考虑的一些因素是参与者的人数和年龄、所涉及的活动、住房类型(如果适用)以及顾问的年龄和经验。
在适用的范围内，调查并遵守实验室和研究工作的相关安全规则和指南。
确保大学课程或活动的所有参与者，或在大学财产中进行的课程/活动的所有参与者，了解他们被允许使用的设施和设备。
意外/事故报告
所有发生在学院财产或学院项目或活动中对未成年人的事故和伤害，无论多么轻微，都必须报告给项目经理。如果受伤亚博电竞官网情况严重，需要送往医疗机构，请通知韦尔斯利学院警察局。如果未成年人在校园受伤，但没有参加亚博电竞官网特定的学院项目或活动，也要联系韦尔斯利学院警察局。按照计划的紧急响应协议通知家长。
项目经理在得知事故或伤害后，必须填写一份书面事故报告。事故报告将与未成年人的父母/监护人共享。所有书面事故报告和其他伤害报告的副本必须发送到minors@wellesley.edu．(程序经理可以将事故报告的副本保存在程序文件中，如果适用，也可以保存在次要文件中。韦尔斯利亚博电竞官网学院警察局可能会准备一份单独的事故报告。)
学院可能要求管理人员提交有关任何报告或事件的额外信息。学院可以在需要了解的基础上与其他学院管理人员分享事件报告。