亚博电竞官网韦尔斯利学院数据存储指南

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亚博电竞官网韦尔斯利学院致力于保护其维持的所有敏感数据的隐私。由于我们都负责以电子方式存储数据,因此了解您存储的数据类型并将其存储在适当的位置非常重要。尽管LTS创建了一些受保护的空间来保存数据,但最终有责任理解和适当保护数据与用户居住。例如,存储包含社会安全号码的文档是正确的选择,但这还不够。您的责任也有责任在金库中设置文件,以便只有那些需要访问文件的人才能做到这一点。此外,社区成员必须了解有关保护敏感数据的适用政策,并负责存储以下根据这些政策所定义的机密和受限数据。如果您对敏感数据的存储或保护有疑问,请联系iso@wellesley.edu

数据存储密钥

PI符号

机密数据:PI(个人信息)=库

PHI符号

机密数据:PHI(受保护的健康信息)=金库,Google应用程序

限制数据符号

限制数据= Google Apps,Sakai,NTM

公共数据符号

公共数据= Google Apps,Sakai,NTM,本地磁盘,便携式媒体

有关数据存储工具以及如何访问它们的说明,请单击这里

注意:在大学事务中使用的任何非公开信息,未明确指定为机密的信息,应被视为限制(2级)。已向公众提供的大学数据被归类为公众(第3级)。

等级

数据类型

例子

存储工具

1a

机密(PI)

PI符号

  • 社会安全号码

  • 信用/借记卡号码

  • 财务帐号

  • 驾驶执照号码

  • 护照号

金库

1B

机密的*
(phi)

PHI符号

  • 受保护的健康信息(PHI)

Google Apps(驱动器,组,站点,Gmail)

保险库(可选)

2

受限制的

限制数据符号

  • 与学生,教职员工和校友有关的所有数据或与大学业务有关的其他信息,这些数据均未归类为机密,例如学生成绩,薪水,捐助者信息等。

Google Apps(驱动器,组,站点,Gmail)

Sakai

NTM

保险库(可选)

3

公共(无限制)

公共不受限制的符号

  • 目录信息

  • 公开信息

Google Apps(驱动器,组,站点,Gmail)

Sakai

NTM

本地硬盘驱动器

便携式媒体

*虽然PHI仍被视为机密数据,但由于Google符合HIPAA认证,因此可以在Google Apps上使用它。

有关每种数据类型的完整说明,请参见数据分类表。