亚博电竞官网韦尔斯利学院档案访问政策
1.简介
档案馆向所有研究人员开放，包括来自卫尔斯理以外的研究人员。我们致力于在隐私、保密和保存的限制下，尽可能地为我们的藏品提供开放访问。虽然许多记录和手稿收藏品都是开放使用的，但档案馆保存的一些材料是受访问限制的。对于机构数据，一些限制由法律强制执行，例如FERPA(《家庭教育权利和隐私法》)，而其他则由档案馆与记录创建部门或办公室共同确定。亚博电竞官网韦尔斯利学院坚持获取原始研究材料指南这是美国图书馆协会和美国档案学家协会的联合声明。
对阅览手稿集的限制是考虑到需要平衡阅览和记录的保密性。这通常是在规定捐赠材料的赠与协议条款中规定的。在就这些协议进行谈判时，档案馆力求确保尽可能多的使用权，并将规定任何限制到期的一段时间，以便可以使用材料。对于较老的藏品，访问权限由学院档案管理员决定。
向研究人员开放的藏品可能会由于条件和格式的原因而受到使用限制，并受版权法的约束。由于集合是在聚合级别上处理的，因此集合中的个别项目可能太脆弱而无法安全处理，或者可能包含机密信息。档案馆希望研究人员遵守所有相关法律和韦尔斯利学院的政策。亚博电竞官网
请直接向学院档案管理员询问有关政策的任何问题。
2.定义
加入
将材料的实物或数字转移到档案的记录工作流程。档案工作人员记录材料的来源和到达档案的时间，并对其内容进行简要描述。材料到达档案馆后，会尽快入库。
处理
档案材料:为研究人员储存和使用的档案材料的安排、描述和安置档案处理收集，以支持其内容的物理保存，方便研究人员使用，并保护生活记录在其收集中的人的隐私。由于资料集的大小、内容和格式各不相同，档案管理员使用专业判断来确定在向研究人员提供资料集之前需要进行哪些处理工作(如果有的话)。
开放研究
所有的研究人员，包括来自卫尔斯理社区以外的研究人员，都可以访问对研究开放的一个集合或一部分集合。
闭馆研究
为研究而关闭的藏品或藏品的一部分只能由指定的人访问(见第3节，查阅档案馆的藏品)．集合的全部或部分可能被关闭，原因如下:
- 它是未经加工的
- 它包含了限制访问类别的材料(见第4条，学院记录的访问类别）
- 它已由档案工作人员或原始部门审查，并确定包含机密信息
- 在手稿收藏的情况下，捐赠者和学院档案管理员同意关闭全部或部分的收藏
大学的记录
韦尔斯利学院的学术和行政部门在日常工作过程中产生的记录。具有历史价值的学院记录由学院档案保管员评估，由档案馆获取。就本文件而言，韦尔斯利学院女校友协会和学生组织的记录被视为学院记录。亚博电竞官网
手稿收藏
个人或家庭文件的集合，与某一组织建立的机构记录相对。虽然手稿手稿集的字面意思是手写的，可以包括多种格式，如照片、剪贴簿、印刷作品和视听材料。
3.查阅档案馆的藏品
根据学院档案馆的规定，所有研究人员将被允许访问所有开放的藏品，以及部分受限藏品的开放部分。公开收藏列在档案馆网站上。
手稿合集的捐赠人有权查阅自己的合集。
所有学院记录，即使是那些被指定为不公开研究的记录，也应向学院院长和董事会成员开放。
一个学术或行政部门的所有记录，即使是那些被指定为不进行研究的记录，也应向该部门或部门的高级官员以及该高级官员认为适当的任何其他大学员工开放。
学生组织的所有记录应向该组织的高级官员开放，以及该高级官员认为适当的任何大学雇员或其他学生。
现在和以前的学生如果想在档案馆中查阅自己的记录，如成绩单或院长的档案，应与原系联系。
为了访问未经处理的收藏，研究人员必须联系学院档案管理员，他将审查请求和记录。如果档案管理员确定可以在没有任何额外处理工作的情况下打开藏品，藏品将立即提供给请求的研究人员和所有后续的研究人员，并将作为开放藏品列在档案网站上。否则，这些藏品将保持关闭，直到档案工作人员处理完毕。如果该集合尚未被访问，那么将在授予研究人员访问权限之前对其进行访问。
如果想要访问限制访问类别的大学记录，研究人员必须联系大学档案管理员，说明访问的原因，并指定需要访问的部分收集。档案管理员将把请求连同所要求材料的内容的资料一并转交总统厅。只有经总统办公室书面授权，才能提供用于研究或行政用途的访问。
4.学院记录的访问类别
大学记录可分为以下四类:
第一类:通用发行
开放不受限制
通常，这些记录包括公告、出版物、日历、小册子和广泛分发的报告。
第2类:普通大学记录
距离记录诞生已有20年
然后，根据韦尔斯利学院档案馆和记录创建部门或办公室的审查，这些亚博电竞官网记录可以不受限制地公开。通常，大多数支持行政和商业活动的大学记录，以及大多数学生组织的记录都属于这一类。
类别3:个人信息
距离记录诞生已有75年
然后，根据韦尔斯利学院档案馆和记录创建部门或办公室的审查，这些亚博电竞官网记录可以不受限制地公开。通常，包含一个或多个个人的个人信息的记录，如学生学习记录、就业记录和个人捐赠者的文件，都属于这一类。
第4类:受限制大学记录(关闭超过20年)
下列纪录有以下限制期限:
校董会的记录在创建后50年内被限制。
在总统任期结束后，总统记录办公室将被限制20年。亚博电竞
教职员工的个人档案在其去世后5年内不得公开。
女校友的传记档案在死者死后5年内不得公开。
班级记录簿在该班毕业后的90年内不得使用，但该班的校友除外。
除第一类用于普遍分发的资料外，个别班级的资料在毕业后50年内不得收集。班级成员仍然可以接触到这些材料。
档案及档案编制部门、办公室或组织得决定扩充访问限制或施加不同于标准访问类别的限制。
5.相关文档
2018年秋