中央档案储存政策的教职员工
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1.0政策声明
韦尔斯利亚博电竞官网学院教职工中央文件存储政策概述了韦尔斯利学院教职工可使用的多种中央文件存储选项，以满足日益增长的更大的文件存储需求。
2.0概述
随着学术目的对技术的使用和对数据收集的需求不断增加，对更大文件存储的需求也在增加。例如，一些教师有非常大量的数据(例如，研究集)，这些数据太大了，无法存储在本地磁盘或中央文件服务器上。当集中管理的文件存储选项不够用时，一些韦尔斯利学院的教职员工选择管理自己的文件服务器。亚博电竞官网
3.0目的
图书馆和技术服务(LTS)之外的分布式文件服务器管理产生了多个潜在问题:数据存储不安全;与批准的计算机配置不兼容;很少或没有数据备份;存储数据的复制;无法在部门间共享数据;以及提供硬件支持的问题。此策略旨在通过提供集中管理的文件存储选项来解决这些问题，这些选项可以满足小型和大型数据存储的需求。
4.0范围
本政策适用于韦尔斯利学院的全体教职员工。亚博电竞官网
5.0政策
5.1责任
图书馆和技术服务部将提供安全的文件存储空间，维护服务器并为数据提供备份。首席信息官对此政策负责。
5.2总体策略
图书馆与技术服务部为教职员工提供以下选择:
NTM上的校园存储
在Vault的校园存储中
酒井法子资源
谷歌驱动
校园二级存储通过ac亚博国际老虎机游戏平台ademicstore
Amazon S3上的校外存储或冰川
有关更多信息，请参见//www.lzhylxs.com/lts/techsupport/filestorage
校园存储- NTM
每位韦尔斯亚博电竞官网利学院的教职员工都将有资格在NTM上获得7gb的存储空间。此外，每个部门将有资格在NTM上使用30gb的共享存储。NTM存储被认为是“主存储”，因为它位于高性能和高度冗余的磁盘上。由于空间有限，韦尔斯利学院将严格执行上述配额。亚博电竞官网个人员工空间用于存放可以从多个位置访问的重要文件，部门空间用于与韦尔斯利学院的其他人共享和协作。亚博电竞官网通过SSL VPN, NTM可以从家里和其他远程位置访问，这使得它成为许多员工的一个可行的共享存储选项。
校园存储-保险库
保险库被认为是安全的存储，所有机密的大学数据，包括个人身份信息，都必须存储在这里。欲了解更多信息，请参阅学院的书面信息安全计划．通过安全的SSL VPN, Vault可以从家里和其他远程位置访问，这使得它成为许多员工可行的共享存储选项。查看学院的远程访问策略有关从家中访问安全数据的信息。
酒井法子资源
教师可以使用Sakai资源来存储用于教学的文件，所有员工都可以使用“我的工作空间”和“项目网站”来进行学院的工作。每个Sakai站点的默认存储配额为1gb。
谷歌驱动
所有员工都可以在他们的韦尔斯利教育应用程序谷歌驱动器帐户中存储无限数量的大学相关数据。
校园二级存储通过ac亚博国际老虎机游戏平台ademicstore
一些教师和行政部门需要存储非常大量的数据(100gb到tb)。在某些情况下，这些数据集被积极使用，在其他情况下，它们被存档。NSF现在要求学院有一个数据管理计划这需要在拨款提案中详细说明。该计划将概述如果得到资助，学院将如何向公众传播与研究相关的数据。
LTS通过审批流程向部门提供“二级存储”。
需要额外储物的教职员请填写我们的在线存储申请表格．教务长办公室审核教职员工的申请，LTS审核教职员工的申请，然后再分配。
Amazon S3中的校外文件存储或冰川
校园文件存储的另一种选择是将数据转移到“云”上。云是指分布在全国各地的一系列连接服务器，可以通过互联网访问。在许多情况下，大型数据文件存储的需求可以通过云中的场外存储轻松满足。LTS建议使用Amazon S3，因为它是最可靠的服务之一。关于大数据集的传输速度、成本(取决于数据传输)、访问便利性等，这个选项有相当多的未知数。但是，总的来说，这将是一个更便宜的选择，因为它不需要购买任何硬件或分配人员资源来维护它。LTS将为任何希望使用它的人管理该程序。使用Amazon S3的教师或部门将全额退款。Amazon Glacier是另一个成本较低的替代方案，但考虑到文件检索期间适用的费用，它是长期存档的理想选择。
LTS还在亚马逊EC2上委托了一个测试系统。对于那些希望对存储在云中的数据进行数据分析的教师，LTS可以委托亚马逊云中的另一台计算机来运行该软件(假设软件许可证允许这样做)。如果数据包含人类主体数据或劳动统计数据，则由于安全考虑，此模型将不可行的。
对于涉及退款的研究集的存储，LTS将与教师合作，确定存储成本是否可以纳入资助提案。
6.0执行
滥用上面列出的数据存储选项或任何其他不遵守此策略的行为都可能导致失去使用空间的特权。存储空间选项会随着支持它们的技术的变化和新技术的出现而变化。
7.0生效日期
本政策于2011年10月26日批准，16年2月25日更新。