硬件更换政策
(注:斜体字反映了最新版本的变化)
1.0概述
大学拥有的个人使用电脑“一般”每四年更换一次，而且教室里每五年用一次电脑．这样做有以下几个原因:为社区成员提供当前的操作系统和最新软件应用程序所需的足够功能;更新最新操作系统的安全保护措施，以保护我们的校园网络;并保持合理数量的硬件配置，可以很好地支持有限的人员。
VoIP (IP语音)电话通常每6到8年更换一次，如果服务提供商如Zoom要求升级，则更换时间更早。
2.0目的
本政策的目的是为更换学院所有硬件制定指导方针，概述有关标准配置的教学指导建议，并为希望超越这些配置的部门规定责任。
3.0范围
这项政策适用于所有韦尔斯利学院拥有的个人使用电脑，包括亚博电竞官网台式电脑和笔记本电脑，供教职员工(终身教授、终身教授、isl、PERA教授、讲师和休假替代人员)使用，行政人员(一年至少工作5个小时，工作9个月或更长时间)和临时员工(学生员工、临时员工或教学助理)使用的共享系电脑。
4.0政策
图书馆与技术服务部(LTS)将进行年度更换计划，检查所有学院拥有的现有硬件库存，根据不同教职员工的需求和可用的硬件更换资金，提出最初的更换建议。部门主席或行政部门主管将审查这些建议，作出必要的调整，以达成最终计划。根据所做的调整，硬件的分配可能会发生变化，特别是在部门内部存在资金限制的情况下。例如，如果LTS的最初建议包括的笔记本电脑少于最终要求的数量，那么可以替换的电脑总数将更少，以弥补笔记本电脑比台式电脑更高的成本。
个人将在更换电脑前得到通知，并可选择将更换时间推迟不超过一年。如果电脑还能满足个人需求一年，如果操作系统和其他软件还能继续支持一年，就可以延期。
该计划将考虑到预算限制和各学术和行政部门的学术周期，安排硬件的购买和更换。后勤事务司人员会在更换前与主席或行政部门主管联系，以便进行咨询、安排和培训。
LTS将协助用户将数据从旧计算机转移到新计算机。LTS还将协助安装用户需要的任何自定义应用程序。然而，LTS不能协助转移任何学院不支持的自定义应用程序，这些应用程序是用户自己在旧计算机上安装的。在许多情况下，这些安装将需要由用户负责的序列号。因此，这些应用程序的任何重新安装都是用户的责任。在数据被转移到新电脑上，并且用户确认一切都已正确转移后，LTS工作人员通常会在一两天内移除旧的硬件。
LTS为以下标准配置维护定制的软件映像:
Windows桌面计算机——这将是要求使用Windows桌面计算机的教职员工的标准计算机。
Windows笔记本电脑-适合任何经常旅行的人，在办公室和家里都可以使用。
一体机Mac“桌面”——这将是要求Mac桌面的教职员工的标准电脑。
Mac笔记本电脑-适合任何经常旅行的人，也可以在办公室和家里使用。
有关配置的更详细信息，请访问://www.lzhylxs.com/lts/techsupport/configurations
另外，LTS会推荐标准、先进的配置Windows PC台式机，Windows PC笔记本电脑，Mac台式机和Mac笔记本电脑，如果要求。如果有资格更换的教员或工作人员需要高级配置，如果他们同意购买lts推荐的高级配置，他们就有资格获得津贴。在这种情况下，学院将提供相当于具有相同操作系统的机器基本价格的津贴，教员或工作人员将查明差额的资金来源。
如果一个教员或工作人员需要一台以上的电脑，他们必须确定购买的资金。这些机器将在库存中单独标识，不符合通过本程序更换的条件。
LTS将不负责支持教员或工作人员购买的任何不在批准配置清单上的机器。然而，学院将乐意推荐教职员工与其他专业人士联系，以诊断和解决问题。
聘请的教师
每位新的终身教职员工将在第一年开始时获得一台标准的台式电脑或笔记本电脑，Windows或Mac电脑。
当前教师
所有终身教授、终身跟踪教授、isl、PERA教授以及持续聘任的讲师都有资格在现有电脑需要更换时获得一台适当的Windows或Mac笔记本电脑或台式电脑。
离开更换老师
请假更换的教员都有资格获得一台台式电脑。LTS将为休假补习的教师提供一个临时桌面。
兼职教师
从事兼职工作的教师有资格获得台式电脑。
全职工作时间在0.5以上的长期行政人员
所有行政人员在一年内工作时间不低于0.5小时，工作时间不低于9个月，都有资格获得LTS建议的一种配置。LTS将根据工作人员的职位要求推荐一种配置(例如，台式电脑或笔记本电脑)。如果某个部门愿意为更高价格的配置做出贡献，比如购买笔记本电脑而不是台式电脑，LTS将提供相当于具有相同操作系统的电脑基本价格的补贴，而员工所在的部门将确定差额的资金来源。
共享电脑
许多办公室需要为学生雇员、临时雇员或助教提供额外的电脑。LTS会评估这些方面的需要，并提供最少数目的共用电脑。LTS将通过购买一些基本桌面配置以及使用为此目的正在被替换的一些计算机来管理这些请求。
捐赠电脑
LTS负责回收电脑的生命周期结束。LTS审查台式电脑和笔记本电脑，以确定它们是否仍可用于基本的计算用途(例如，编辑文档、浏览网页等)。LTS有一个流程，用于接收向慈善组织和学生项目的捐款请求。一旦电脑被捐赠，LTS就不再负责维修设备。这包括升级和修复操作系统和硬件。本着诚意，LTS将删除所有学院授权的软件，并安装与原始设备一起购买的操作系统版本。
VoIP电话
使用VoIP电话号码不需要物理电话。可以在笔记本电脑、台式机或智能手机上使用VoIP软件进行呼叫和接收。
物理电话将根据以下标准分配:
服务部门
实验室或教室里的安全电话
教职员工有一台没有麦克风的台式电脑
教职员工共享办公空间或在开放式隔间工作
教职员工定期就敏感问题进行私下交谈
对于那些有资格购买实体手机的人，LTS将提供一个基本的耳机来代替手机的选择，并根据情况每3年更换一次。
损坏设备
收到学院自有设备(如电脑、笔记本电脑或手机)的教职员工将在其生命周期结束时归还学院。如果学院提供的设备(如电脑、电话、耳机)损坏(如笔记本电脑被泼水)，学院将负责维修或更换设备。在这些情况下，考虑到设备的年龄和损坏程度等因素，LTS将提供最具成本效益的解决方案。
损失的设备
如果设备遗失在学院内，应立即向校园警察报告，学院将为遗失电脑的教职员寻找合适的替代电脑。如果设备(如笔记本电脑或平板电脑)丢失在学院财产之外，则院系将负责用合适的设备更换设备的费用。
5.0生效日期
该政策于2011年6月7日实施，并于2021年6月7日更新。